polski 
Uwaga pracodawcy zatrudniający cudzoziemców !
Z dniem 1 czerwca 2025 r. wchodzi w życie Ustawa z dnia 20 marca 2025 r. o warunkach dopuszczalności powierzania pracy cudzoziemcom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (Dz.U. z 2025 r., poz. 621).
Nowe przepisy wprowadzają pełną elektronizację procedur związanych z legalizacją zatrudnienia cudzoziemców.
Oznacza to, że oświadczenia o powierzeniu pracy cudzoziemcowi oraz wnioski o wydanie zezwolenia na pracę sezonową będzie można składać wyłącznie drogą elektroniczną – przez system teleinformatyczny – praca.gov.pl
Dokumenty złożone w innej formie będą pozostawione bez rozpoznania.
Starosta określa swoją właściwość do wpisu oświadczenia o powierzeniu pracy cudzoziemcowi do ewidencji oświadczeń, biorąc pod uwagę siedzibę firmy lub miejsce pobytu stałego polskiego podmiotu powierzającego pracę cudzoziemcowi.
Nowe obowiązki pracodawców zatrudniających cudzoziemców – od 1 czerwca 2025 r.
Oświadczenia o powierzeniu pracy cudzoziemcom
Obowiązki informacyjne przy składaniu oświadczeń o powierzeniu pracy cudzoziemcowi:
• 7 dni od daty rozpoczęcia pracy na powiadomienie o podjęciu pracy przez cudzoziemca,
• 14 dni od daty rozpoczęcia pracy określonej w ewidencji oświadczeń, na powiadomienie
o niepodjęciu pracy przez cudzoziemca.
Podmiot powierzający, ma również obowiązek informowania o wcześniejszym zakończeniu pracy lub
o tym, że cudzoziemiec pracy nie podejmie na podstawie oświadczenia.
Uwaga !: zgłoszenie informacji o wcześniejszym zakończeniu pracy lub o tym, że cudzoziemiec pracy nie podejmie unieważnia oświadczenia z mocy prawa. Obowiązek informowania na nowych zasadach
o podjęciu, niepodjęciu, wcześniejszym zakończeniu pracy lub o tym, że cudzoziemiec pracy nie podejmie dotyczy również oświadczeń wpisanych do ewidencji przed dniem 1 czerwca 2025 r.
Przed zatrudnieniem cudzoziemca (czyli przed datą rozpoczęcia pracy wpisaną na oświadczeniu) podmiot powierzający pracę musi wysłać do urzędu pracy kopię zawartej umowy. Do momentu wprowadzenia do systemu funkcjonalności umożliwiającej przekazanie kopii umowy zawartej z cudzoziemcem, dokumenty proszę przesyłać elektronicznie przez stronę www.praca.gov.pl wybierając usługi elektroniczne → wnioski o usługi i świadczenia z urzędu → wnioski pozostałe → pismo do rzędu.
Urząd nie wpisze oświadczenia do rejestru, jeśli nie masz uregulowanych składek ZUS i podatków. Jeżeli posiadają Państwo spłatę zaległości rozłożona na raty lub niedawno uregulowaliście swoje zaległości, prosimy by do składanego oświadczenia załączyć kopię dokumentu potwierdzające porozumienia ws. spłaty zaległości w ratach lub dokument potwierdzający uregulowanie zaległości.
Wpis nowego oświadczenia o powierzeniu pracy cudzoziemcowi do ewidencji oświadczeń nie będzie wymagany, jeżeli:
1. nastąpiła zmiana siedziby, miejsca stałego pobytu, stałego miejsca prowadzenia działalności gospodarczej, nazwy lub formy prawnej polskiego podmiotu powierzającego pracę cudzoziemcowi lub pracodawcy użytkownika,
2. nastąpiło przejście zakładu pracy lub jego części na innego pracodawcę,
3. zwiększono wymiar czasu pracy lub liczbę godzin pracy w tygodniu lub miesiącu określone
w oświadczeniu o powierzeniu pracy cudzoziemcowi nie więcej niż do pełnego wymiaru czasu pracy,
4. nastąpiła zmiana nazwy stanowiska pracy bez zmiany zakresu obowiązków cudzoziemca.
Zezwolenie na prace sezonową:
Zezwolenie na pracę sezonową wydaje starosta właściwy ze względu na siedzibę lub miejsce stałego pobytu polskiego podmiotu powierzającego pracę cudzoziemcowi.
Jeżeli wniosek o wydanie zezwolenia na pracę sezonową został wpisany do ewidencji wniosków, a polski podmiot powierzający pracę cudzoziemcowi nie przedstawił oświadczenia o zgłoszeniu się cudzoziemca do pracy w celu wykonywania pracy sezonowej, postępowanie w sprawie wydania zezwolenia na pracę sezonową ulega umorzeniu z mocy prawa:
• z upływem 90 dni od terminu rozpoczęcia pracy określonego we wpisie do ewidencji wniosków lub
• z upływem terminu zakończenia pracy określonego we wpisie do ewidencji wniosków.
Jeżeli postępowanie w sprawie wydania zezwolenia na pracę sezonową uległo umorzeniu, wpis do ewidencji wniosków ulega unieważnieniu z mocy prawa.
Tytuły pobytowe
Wizy wydane w celach 01, 02, 11, 14, 20, 23 oraz wydane w celu tranzytu od 1 czerwca 2025 r. nie uprawniają do prac na podstawie oświadczenia o powierzeniu pracy cudzoziemcowi lub zezwolenia na pracę. Obywatele Ukrainy, którzy wjechali do Polski ze względu na działania wojenne w okresie od 24 lutego 2022 r. i ich pobyt w Polsce został uznany za legalny do 30 września 2025 r. w dalszym ciągu może podjąć pracę na podstawie powiadomienia o powierzeniu wykonywania pracy obywatelowi Ukrainy.
Cudzoziemcy posiadający wizy innych państw Schengen zostaną pozbawieni możliwości składania wniosków o zezwolenie na pobyt czasowy i pracę w Polsce. Studenci nadal będą mogli pracować bez dodatkowych formalności na podstawie ważnej wizy lub karty pobytu wydanej na studia.
Test rynku pracy
Od 1 czerwca 2025 r. zostają zniesione przepisy dotyczące testu rynku pracy i wydania informacji starosty. Od tego dnia, informacja starosty może zostać wydana wyłącznie w przypadku, gdy dotyczy postępowania o udzielenie zezwolenia na pracę wszczętego przed 01 czerwca 2025 r.
Agencje Pracy
Agencja pracy tymczasowej będzie mogła otrzymać wpis oświadczenia do ewidencji lub zezwolenia na pracę sezonową w celu zatrudnienia cudzoziemca, jako pracownika tymczasowego, pod warunkiem posiadania odpowiedniego wpisu w rejestrze agencji zatrudnienia, związanego z zatrudnieniem cudzoziemców. Zgodnie z nowymi przepisami będzie to możliwe dopiero po upływie 2 lat od wpisu do rejestru agencji zatrudnienia. Podmioty wpisane do rejestru agencji zatrudnienia mają obowiązek
w terminie 3 miesięcy od wejścia w życie ustawy o rynku pracy i służbach zatrudnienia uzyskania ponownego wpisu do rejestru agencji zatrudnienia, w celu kontynuowania świadczenia usług
w zakresie pośrednictwa pracy oraz pracy tymczasowej na rzecz cudzoziemców.
Pełna treść ustawy dostępna poniżej:
